Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(Wohnungstausch / Wohnungsverkleinerung für Bestandsmieterinnen und Bestandsmieter) 

Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck, hängt vom jeweiligen Vertragsverhältnis ab.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Stefan-Heym-Platz 1
10367 Berlin (nachfolgend “HOWOGE”)

Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Für etwaige Rückfragen in Bezug auf die Behandlung der Daten bei der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte über folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@howoge.de

Sofern im Text der Begriff “Daten” verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Zweck:

Führung eines Interessentenpools für Wohnungstausch/Wohnungsverkleinerung. Matching geeigneter Wohnungen und Benachrichtigung bei Verfügbarkeit.

Freiwilligkeit:

Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für das bestehende Mietverhältnis; bei Nichteilnahme entstehen keine Nachteile.

Verarbeitete Daten:

Kontaktdaten, wohnungsbezogene Präferenzen (z. B. Lage, Größe, Ausstattung/Etage, Haustiere), Budget-/Mietrahmen, ggf. Angaben zur Wohnungsberechtigung (WBS). Daten zur wirtschaftlichen Situation/Bonität erst, wenn Sie sich nach einem Angebot konkret bewerben.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vormerkung/Matching/Benachrichtigung; unser berechtigtes Interesse besteht an einer effizienten internen Wohnungsvermittlung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schritte auf Ihre Anfrage bis zum Vertragsschluss, z. B. Besichtigung/Unterlagenprüfung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ( gesetzliche Nachweispflichten, z. B. WBS im geförderten Wohnraum).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bonitätsprüfung kurz vor Vertragsschluss).

Empfänger:

Auftragsverarbeiter (Interessenten-/Vermietungstool, IT-Dienstleister), ggf. Auskünfte im Rahmen der Bonitätsprüfung, Behörden bei gesetzlichen Pflichten (z. B. WBS).

Speicherdauer:

Vormerkungsdaten werden 12 Monate nach letztem Kontakt/Benachrichtigung ohne weiteren Fortschritt gelöscht; längere Vormerkung nur nach erneuter Bestätigung. Interessent:innendaten aus einer konkreten Bewerbung nach den dort genannten Fristen.)

Profiling/Automatisierung:

Für das Matching kann Profiling (regelbasierte Auswertung) eingesetzt werden. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO).

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

• Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
• Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf
• Berichtigung und Ergänzung.
• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung
  Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Ubertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
• Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
• Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Pflicht zur Bereitstellung: Angaben sind für die Teilnahme freiwillig. Ohne diese ist keine Vormerkung/Benachrichtigung möglich; das bestehende Mietverhältnis bleibt unberührt.

Stand: August 2025