Ausbildung Vorstellung einiger Fachbereiche

Hier lernst du, welche Kosten rund um eine Immobilie entstehen, welche das Unternehmen trägt und welche auf die Mieter umlegbar sind. Du pflegst, kontrollierst und hinterfragst z. B. Rech­nungen von Versorgungsunternehmen. Die ganze Arbeit zielt auf die jährliche Betriebs­kosten­abrechnung ab, die alle Mieterinnen und Mieter zugestellt bekommen.

In der Finanzbuchhaltung erwarten dich das Kontrollieren von Handwerkerrechnungen, Einblicke in das Aufstellen der Bilanz des Unternehmens sowie andere betriebswirtschaftliche und buch­halterische Prozesse, z. B. Rechnungs­abgrenzungsposten, Rückstellungen, der Betriebsabrechnungsbogen oder auch Darlehen.

In unseren 5 Kundenzentren und dem Servicebüro in Buch sind die Aufgaben breit gefächert. Die Kundenbetreuerinnen und Kunden­betreuer sind Ansprechpartner für jegliche Mieterbelange – vom Miet­vertrags­abschluss, über Beschwerden, bis zur Kündigung. Hier erwarten dich Mieterkontakt, das Verfassen von Briefen und viele Außentermine.

Ab wann besteht Zahlungsverzug? Was sind Sonder­kündigungs­rechte oder gerichtliche Mahnverfahren? Hier lernst du die Grundlagen für die Arbeit in der Rechtsabteilung, "klärst" Mieter­konten und erstellst und reichst Mahn- und Vollstreckungsbescheide ein. Du schreibst Klageschriften und begleitest unsere Juristen zu Gerichtsterminen.

Dein Einsatz in der Schaltzentrale für unsere Bestände: Du erhältst Einblick in die Zu­sammen­arbeit mit unseren Vertragsfirmen, in die Mietenentwicklung und in den Bereich Immo­bilien­inte­gration, lernst, wie Mietpreise kalkuliert werden und welche gesetzlichen Re­ge­lungen dabei einzuhalten sind.

Kauffrauen/ -männer für Büromanagement sind oft Schnittstelle zwischen Leiter*innen und Team bzw. zwischen verschiedenen Abteilungen. Du koordinierst Termine und wickelst interne und externe Telefonanfragen ab. Während deiner Ausbildung wirst du in unterschiedlichen Bereichen die Sekretariate unterstützen.

"Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler." Wie man die richtigen Maßnahmen für eine erfolgreiche interne und externe Unternehmenskommunikation plant und umsetzt, lernst du während deines Einsatzes bei den Kreativen. Dazu gehören z. B. Printprodukte, die Website, Social Media oder Events.

Darüber hinaus absolvierst du noch viele weitere Einsätze im Unternehmen. In allen Abteilungen gibt es qualifizierte Ausbilder*innen, die dich während der gesamten Zeit begleiten und unterstützen. Wenn du im Laufe der Ausbildungszeit noch weitere Interessen entwickelst, besteht die Möglichkeit, in Abteilungen hineinzuschnuppern, die nicht auf dem regulären Ausbildungsplan stehen.