Thư xin việc sau đây là một ví dụ về thông báo hiện đại hóa được gửi đến bạn. Dữ liệu tùy chỉnh đã được loại bỏ. Bạn có thể dịch mẫu thư này sang nhiều ngôn ngữ khác nhau tại đây. Tuy nhiên, để dịch thư xin việc riêng của bạn, vui lòng liên hệ với một dịch giả.
Chúng tôi nâng cao chất lượng cuộc sống của bạn! Ngôi nhà của bạn sẽ được cải tạo!
Chào ngày mới,
Trong thư ngày 23 tháng 1 năm 2025 (thông báo về công việc sửa chữa), chúng tôi đã thông báo cho quý vị rằng lớp vữa trát trên cùng của mặt tiền tòa nhà chung cư sẽ được làm mới hoàn toàn. Do đó, chúng tôi sẽ hiện đại hóa tòa nhà, bao gồm cả căn hộ của quý vị, bắt đầu từ tháng 5 năm nay. Điều này trước hết sẽ cải thiện chất lượng cuộc sống của quý vị về lâu dài. Các biện pháp sau đây sẽ được thực hiện:
tại tòa nhà chung cư:
- Công việc mặt tiền (1. *)
- Mái nhà (2.)
- Khác (3.)
*Thông tin chi tiết về các biện pháp và thời gian thi công dự kiến có thể được tìm thấy trong Phụ lục 1.
Chúng tôi cảm ơn sự thông cảm của quý khách và sẽ cố gắng hết sức để giảm thiểu mọi sự bất tiện.
1. Thông tin về thời gian xây dựng
Dự kiến công trình sẽ bắt đầu thi công vào ngày 4 tháng 5 năm 2026 và kết thúc vào ngày 31 tháng 10 năm 2026 .
Nếu tiến độ xây dựng dự kiến bị hoãn lại (xem Phụ lục 3), chúng tôi sẽ thông báo kịp thời. Tất nhiên, sẽ không có công việc xây dựng nào diễn ra vào các ngày lễ trong khoảng thời gian đã quy định.
2. Quý khách có cần hỗ trợ trong suốt giai đoạn thi công không?
Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ do tuổi tác hoặc khuyết tật về thể chất, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
- qua điện thoại: 030 / 54 64 30 00
- qua email: kundenzentrum@howoge.de
3. Chi phí đầu tư và phí hiện đại hóa
Chúng tôi dự kiến sẽ đầu tư tổng cộng 2.559.412,88 euro vào dự án xây dựng này.
Chi phí cho tất cả các công việc bảo trì sẽ do chúng tôi, HOWOGE, chi trả. Chúng tôi chỉ tính thêm chi phí cho các biện pháp hiện đại hóa vào tổng tiền thuê nhà của bạn, theo quy định pháp luật và yêu cầu của Thượng viện Berlin.
| Tổng chi phí của biện pháp này: | Số lượng |
| trong đó tổng chi phí sửa chữa là: | Số lượng |
| trong đó tổng tỷ lệ hiện đại hóa là: | Số lượng |
| Mức phí hiện đại hóa hàng tháng, chưa bao gồm bất kỳ khoản phí nào khác: | Số lượng |
| Phí hiện đại hóa hàng tháng trên mỗi m² trước khi áp dụng mức trần: | Số lượng |
| Mức trần trên mỗi m²: | Số lượng |
| Phí hiện đại hóa hàng tháng trên mỗi m²: | Số lượng |
| Mức phí hiện đại hóa ước tính hàng tháng của bạn: | Số lượng |
Xin lưu ý rằng bảng phân tích này dựa trên chi phí ước tính. Sau khi công trình hoàn thành, chúng tôi sẽ thông báo cho quý khách chi phí thực tế phát sinh và phí hàng tháng tương ứng trong bảng kê chi phí hiện đại hóa. Đồng thời, chúng tôi kỳ vọng các biện pháp đã lên kế hoạch sẽ giúp giảm chi phí sưởi ấm và nước nóng của quý khách, với điều kiện thói quen sử dụng của quý khách không thay đổi.
Vì lý do này, chúng tôi đề nghị quý vị không hỏi về số tiền cụ thể của khoản phí cho đến khi dự luật hiện đại hóa được ban hành.
Thông tin pháp lý liên quan đến dự án hiện đại hóa có thể được tìm thấy trong Phụ lục 5.
4. Đảm bảo khả năng chi trả, điều khoản khó khăn và quyền chấm dứt hợp đồng đặc biệt:
Với thỏa thuận hợp tác "Giá thuê nhà phải chăng, xây dựng nhà ở mới và cung cấp nhà ở xã hội", chúng tôi đảm bảo tiền thuê nhà của bạn sẽ vẫn ở mức phải chăng. Điều này có nghĩa là tiền thuê nhà ròng (không bao gồm tiền điện nước) không được vượt quá 27% thu nhập hộ gia đình của bạn, với điều kiện bạn đáp ứng các yêu cầu để được cấp giấy chứng nhận quyền nhà ở (WBS) và diện tích sinh hoạt nằm trong giới hạn quy định (Điều 2, Mục 3, Đoạn 4 của Luật Nhà ở Berlin). Nếu tiền thuê nhà của bạn cao hơn, bạn có thể xin giảm tiền thuê nhà để phản ánh tỷ lệ phần trăm thu nhập này. Thông tin chi tiết hơn có thể được tìm thấy tại: http://www.howoge.de/leistbarkeitsversprechen
Hoặc liên hệ kundenzentrum@howoge.de.
Hôm nay chúng tôi xin thông báo với quý vị rằng quý vị có thể được hưởng trợ cấp nhà ở theo thông báo hiện tại về chương trình hiện đại hóa.
Xin lưu ý rằng, theo Điều 555d Khoản 2, 3, 4 của Bộ luật Dân sự Đức (BGB), quý khách phải thông báo bằng văn bản cho chúng tôi về tất cả các lý do gây khó khăn cho quý khách do công tác hiện đại hóa trước cuối tháng tiếp theo sau khi nhận được thông báo này.
Hơn nữa, bạn có quyền chấm dứt hợp đồng đặc biệt: Bạn có thể chấm dứt hợp đồng thuê nhà vào cuối tháng thứ hai sau khi nhận được thông báo này (§ 555e khoản 1 BGB). Thông báo chấm dứt hợp đồng phải được gửi trước cuối tháng sau khi nhận được thông báo về việc hiện đại hóa.
5. Thông tin bổ sung dành cho bạn:
Thông tin chi tiết hơn về các biện pháp và thông báo pháp lý có thể được tìm thấy trong:
- Phụ lục 1: Mô tả các biện pháp xây dựng
- Phụ lục 2: Phân chia chi phí và phí hiện đại hóa
- Phụ lục 3: Thông báo pháp lý
Trân trọng
Công ty nhà ở HOWOGE mbH của bạn
Phụ lục 1: Mô tả các biện pháp xây dựng
Thi công mặt tiền, thời gian xây dựng: từ ngày 4 tháng 5 năm 2026 đến ngày 30 tháng 9 năm 2026
Nó đang bật
Mặt tiền được ốp bằng hệ thống vật liệu cách nhiệt tổng hợp gồm các tấm cách nhiệt bằng len khoáng được trát vữa và cho thấy lớp vữa bị hư hại đáng kể. Lớp gạch ốp, có ở một số khu vực, bị bong tróc và có nguy cơ rơi xuống.
Lớp vữa bị hư hỏng và gạch lát bị bong tróc ở khu vực bên ngoài ban công đã được loại bỏ hoàn toàn vào năm 2025.
Lớp vật liệu cách nhiệt không được tháo dỡ và vẫn còn nguyên trên mặt tiền.
Hiệu suất cách nhiệt của các lớp cách nhiệt hiện có không còn đáp ứng được các tiêu chuẩn hiện đại. Lớp cách nhiệt dày 8 cm và có hệ số truyền nhiệt là 0,40 W/(m²K).
Lớp sơn trên phần đế cách nhiệt của tòa nhà đã bị phai màu và bẩn.
Bề mặt bê tông và vữa của kết cấu mái che bị xuống cấp nghiêm trọng và cần được sửa chữa.
Các biện pháp xây dựng và hậu quả
Chúng tôi sẽ tiếp tục cách nhiệt thêm các bề mặt bên ngoài của hệ thống cách nhiệt composite (ETICS) của mặt tiền, từ đỉnh móng đến mái, bằng các tấm cách nhiệt len khoáng dày 12 cm có hệ số dẫn nhiệt cấp 035, phù hợp với yêu cầu của Luật Năng lượng Xây dựng Đức (GEG) 2020, nhằm cải thiện hiệu quả năng lượng của hệ thống ETICS hiện có. Các lớp cách nhiệt có hệ số truyền nhiệt là 0,17 W/(m²K).
Ban công không nằm trong diện này. Chỉ có lớp vữa trên cùng sẽ được làm mới.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ thay thế các bệ cửa sổ hiện có bằng các bệ cửa sổ mới có độ nhô ra hoặc độ sâu lớn hơn theo yêu cầu.
Tất cả các mối nối sẽ được thay mới và các vị trí làm tổ mới sẽ được tạo ra theo báo cáo khảo sát chim. Hệ thống chống sét hiện có sẽ được tháo dỡ và lắp đặt lại một cách chuyên nghiệp.
Bề mặt bê tông và vữa của kết cấu mái che sẽ được sửa chữa. Hệ thống thoát nước mái sẽ được thực hiện bằng cách cho nước thấm vào các rãnh thoát nước mới được tạo ra trong không gian xanh.
Để thực hiện các biện pháp nêu trên, toàn bộ mặt tiền sẽ được bao phủ bởi giàn giáo. Ngoài ra, chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách vui lòng rời khỏi ban công trong suốt thời gian thi công từ ngày 1 tháng 5 năm 2026 đến ngày 30 tháng 9 năm 2026. Quý khách sẽ không thể sử dụng ban công trong thời gian này.
Giá trị gia tăng (so sánh trước và sau)
Các biện pháp cách nhiệt sẽ giúp tiết kiệm năng lượng, tùy thuộc vào thói quen sưởi ấm và thông gió của mỗi người, điều này cũng sẽ tác động tích cực đến mức tiêu thụ và chi phí vận hành. Theo tính toán của văn phòng quy hoạch, nhu cầu năng lượng cuối cùng trong nhà bạn sẽ giảm từ 860.563 kWh/năm hiện tại xuống còn 773.020 kWh/năm, giảm 87.543 kWh/năm. Khoản tiết kiệm này cho phép chúng tôi bao gồm chi phí nâng cấp hệ thống cách nhiệt composite bên ngoài và các công việc bảo trì tiếp theo vào phí dịch vụ. Chúng tôi coi phần chi phí còn lại là chi phí bảo trì.
Các biện pháp giảm tiêu thụ năng lượng cuối cùng một cách bền vững được coi là hiện đại hóa theo khoản 1 Điều 555b của Bộ luật Dân sự Đức (BGB).
Thời gian thi công mái nhà: Từ ngày 4 tháng 5 năm 2026 đến ngày 31 tháng 10 năm 2026
Nó đang bật
Lớp keo bịt kín mái và các mối nối với mép mái cũng như các bộ phận lắp đặt sẵn bị rò rỉ ở một số khu vực, khiến nước thấm vào bên trong.
Công tác chống thấm đã được sửa chữa hoặc thay mới một phần vào năm 2025.
Các bộ phận kết nối của mép mái và lớp phủ mép mái đôi khi bị hư hỏng và cần được thay mới do công tác cách nhiệt trên mặt tiền.
Các biện pháp xây dựng và hậu quả
Trong thư ngày 23 tháng 1 năm 2025 (thông báo về công tác sửa chữa), chúng tôi đã thông báo cho quý vị các biện pháp sau:
- Sửa chữa lớp chống thấm mái nhà chính theo từng phần.
- Cải tạo các bộ phận lắp đặt sẵn hiện có, chẳng hạn như máng thoát nước mái, cửa mái, giếng trời và ống thông gió.
- Cải tiến các thiết bị liên quan đến an toàn, ví dụ: điểm neo, hệ thống dây thừng và biển báo.
- Thay mới hệ thống ống thoát nước mưa trong tường thấp.
- Sửa chữa lớp bịt kín mái của các mái hiên lối vào nhà, bao gồm thay mới các ống thoát nước của mái hiên.
Do các biện pháp cách nhiệt trên mặt tiền, việc cải tạo lại mối nối giữa mặt tiền và mái nhà một cách chuyên nghiệp cũng là điều cần thiết.
Giá trị gia tăng (so sánh trước và sau)
Việc sửa chữa mái nhà tiếp theo sẽ giúp giảm mức tiêu thụ năng lượng cuối cùng theo kế hoạch. Do đó, chúng tôi sẽ tính toán chi phí phát sinh thêm vào khoản phân bổ chi phí. Phần chi phí còn lại được xem là chi phí bảo trì.
Các biện pháp giảm tiêu thụ năng lượng cuối cùng một cách bền vững được coi là hiện đại hóa theo khoản 1 Điều 555b của Bộ luật Dân sự Đức (BGB).
Thông tin khác: Thời gian thi công: Từ ngày 4 tháng 5 năm 2026 đến ngày 31 tháng 10 năm 2026
Nó đang bật
Các cầu thang của tòa nhà có cửa ra vào tầng hầm bằng thép nguyên bản. Những cánh cửa này không còn đáp ứng các tiêu chuẩn hiện hành và đã được thay thế vào năm 2025.
Ở một số vị trí, đường ống trong tầng hầm không được bịt kín đúng cách. Việc sửa chữa vẫn chưa hoàn tất.
Các máng đổ rác cũ vẫn còn nằm trong cầu thang của các tòa nhà số 126 và 128 đường Sewanstrasse. Chúng đã được tháo dỡ vào năm 2025.
Các biện pháp xây dựng và hậu quả
Trong thư ngày 23 tháng 1 năm 2025 (thông báo về công tác sửa chữa), chúng tôi đã thông báo cho quý vị các biện pháp sau:
- Thay thế các cửa ra vào tầng hầm trong cầu thang bằng cửa chống cháy mới.
- bịt kín hoặc ốp vật liệu chống cháy cho các đường ống trong tầng hầm.
- Tháo dỡ các ống đổ rác ở hai cầu thang có ống đổ rác hiện hữu (số nhà 126 và 128 đường Sewanstrasse).
Chi phí cho các biện pháp này sẽ được hạch toán đầy đủ vào mục sửa chữa.
Phụ lục 2: Phân chia chi phí và phí hiện đại hóa
Cơ sở tính toán:
| Tổng diện tích sinh hoạt: | Giá trị m² | Không gian sống của bạn: | Giá trị m² |
|---|
| buôn bán | Tổng chi phí bao gồm chi phí xây dựng phụ trợ (tính bằng €) | Chi phí bảo trì (tính bằng €) | Chi phí hiện đại hóa (tính bằng euro) | Phụ phí hiện đại hóa (tính bằng €/m²) |
| 1. Công tác mặt tiền | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Số lượng |
| 2. Công việc sửa chữa mái nhà | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Số lượng |
| 1. Khác | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Số lượng |
| tổng | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Số lượng |
Để giảm thiểu gánh nặng tiền thuê nhà cho quý vị, chúng tôi sẽ giới hạn phụ phí hiện đại hóa ở mức tối đa 2,00 €/m² diện tích sinh hoạt trong vòng sáu năm, dựa trên thỏa thuận hợp tác hiện hành giữa Thượng viện Berlin và các công ty nhà ở thuộc sở hữu nhà nước. Vì phụ phí hiện đại hóa nêu trên thấp hơn 2,00 €/m², nên sẽ không bị giới hạn. Phụ phí hiện đại hóa được nêu tại trang 2, điểm 3 của thư này, sẽ được áp dụng như sau: Số tiền này sẽ được tính hàng tháng cho căn hộ của quý vị.
Phụ lục 3: Thông tin pháp lý liên quan đến quá trình hiện đại hóa sắp tới
Theo Điều 555a, 555b và 555d Khoản 1 của Bộ luật Dân sự Đức (BGB), bạn có nghĩa vụ chấp nhận các biện pháp bảo trì và hiện đại hóa. Do đó, chúng tôi yêu cầu bạn xác nhận sự chấp thuận của mình đối với các biện pháp đã được thông báo (Phụ lục 1) và đồng ý cho phép chuyển giao dữ liệu cá nhân (Phụ lục 2).
Vui lòng sử dụng các phương thức liên hệ được mô tả ở trên.
Như quý vị đã hiểu từ những giải thích trước đây của chúng tôi, một số biện pháp được thực hiện đủ điều kiện là hiện đại hóa, vì chúng cải thiện tài sản cho thuê và tiết kiệm năng lượng sưởi ấm và nước – theo Điều 555b, Khoản 1 đến 7 của Bộ luật Dân sự Đức (BGB). Theo Điều 559 trở đi của Bộ luật Dân sự Đức (BGB) và các quy định trong Đạo luật Cung cấp Nhà ở Berlin (WoVG Bln) hoặc thỏa thuận hợp tác hiện hành giữa Thượng viện Berlin và các công ty nhà ở thành phố, chúng tôi có quyền phân bổ chi phí hiện đại hóa phát sinh cho từng căn hộ theo tỷ lệ hợp lý.
Theo quy định pháp luật, chúng tôi có thể tăng tiền thuê nhà hàng năm lên 8% chi phí phát sinh, theo Điều 559 khoản 1 Bộ luật Dân sự Đức (BGB). Để giảm thiểu gánh nặng tiền thuê nhà cho quý vị, chúng tôi sẽ giới hạn phụ phí hiện đại hóa ở mức tối đa 2,00 €/m² diện tích sinh hoạt trong vòng sáu năm, dựa trên thỏa thuận hợp tác hiện hành giữa Thượng viện Berlin và các công ty nhà ở thuộc sở hữu nhà nước. Cơ sở tính toán chính xác và mức tăng tiền thuê nhà sẽ được xem xét tại thời điểm lập hóa đơn.
Vì đây là một dự án cải tạo tiết kiệm năng lượng, chúng tôi xin phép lưu ý rằng luật pháp đã loại trừ quyền được giảm tiền thuê nhà trong thời hạn ba tháng theo Điều 536 (khoản 1a) Bộ luật Dân sự Đức (BGB).